In der folgenden Tabelle werden die Informationen beschrieben, die in der Benachrichtigung enthalten sind:

Tabelle 1. Nachrichten für die Größenbeschränkung von Maildateien

Nachrichtenfeld	Beschreibung
Benachrichtigungstyp	Beschreibt, warum der Benutzer die Benachrichtigung empfangen hat. Ein Größenbeschränkungsbericht erklärt beispielsweise, dass eine eingehende Nachricht zur Folge hat, dass die Maildatei des Benutzers die angegebene Größenbeschränkung überschreitet. Größenüberschreitungs- und Größenbeschränkungs-Warnberichte können Standardtext enthalten, den Sie anpassen können.
Nachrichtenheader	Der Absender (FROM-Feld), die Empfänger ("An" und "Kopie") und der Betreff der betroffenen Nachricht.
Größe der Mailnachricht	Die Größe der betroffenen Nachricht in KB.
Nutzung der aktuellen Maildatei	Datenbanknutzung oder aktuelle Größe der Maildatei des Benutzers in KB.
Einstellungen der aktuellen Größenbeschränkung	Der Warnungsschwellenwert und die Größenbeschränkung, die aktuell für die Maildatei des Benutzers festgelegt sind.
Anleitungen für den Benutzer	Erklärt, welche Aktion ausgeführt wurde, z. B. ob die Nachricht an den Absender zurückgegeben wurde oder für einen erneuten Zustellversuch zurückgehalten wird. Außerdem werden Anweisungen zur Verfügung gestellt, die erklären, welche Aktionen der Benutzer ausführen sollte, um die Größe der Maildatei zu reduzieren, z. B. Nachrichten löschen oder archivieren. Wenn Sie den Text der Benachrichtigung anpassen, um Benutzern zusätzliche Anweisungen oder Informationen zur Verfügung zu stellen, sollte der hinzugefügte Text als Teil der Informationen Benachrichtigungstyp am Anfang der Nachricht angezeigt werden.

Benutzer, die die Größenbeschränkung ihrer Maildatei überschreiten, erhalten nur Größenüberschreitungswarnungen. Benachrichtigungen zu Warnschwellenwerten für die Größenbeschränkung werden an die Maildateien gesendet, deren Größe über dem Warnungsschwellenwert, aber unter der Größenbeschränkung liegt. Benachrichtigung bei Überschreitungen von Größenbeschränkungen werden an Maildateien gesendet, deren Größe die Größenbeschränkung überschritten hat.

Anmerkung: Sie können die Indikatoreinstellungen für die Größenbeschränkung der Maildatei im Einstellungsdokument für Desktoprichtlinien angeben. Die Indikatoreinstellungen für die Größenbeschränkung der Maildatei bestimmen, ob ein Mail-Größenbeschränkungsindikator auf dem Notes-Client angezeigt wird. Wenn er angezeigt wird, geben Sie das automatische Aktualisierungsintervall für die Mail-Größenbeschränkung in Minuten an und legen Sie fest, ob die Mail-Größenbeschränkung aktualisiert wird, wenn sich der Cursor über dem Mail-Größenbeschränkungsindikator befindet.

Die Mailverfolgung wird für keine der beiden Typen von Warnungsbenachrichtigungen erzwungen oder unterstützt.

Festlegen, wie oft Benutzer Benachrichtigungen empfangen

Sie haben drei Möglichkeiten, festzulegen, wie oft der Router Warnungsbenachrichtigungen an Benutzer sendet, die den Warnungsschwellenwert oder die Größenbeschränkung ihrer Maildatei verletzen:

• Keine - (Vorgabe) Benutzer erhalten keine Warnung, wenn ihre Maildateien die Größenbeschränkung überschreiten.
• Pro Nachricht - Benutzer, deren Maildateien die Größenbeschränkung überschreiten, erhalten jedes Mal eine Warnungsbenachrichtigung, wenn die MAIL.BOX eine neue Nachricht für sie empfängt.
• Pro Zeitintervall - Benutzer, deren Maildateien die Größenbeschränkung überschreiten, erhalten umgehend eine Warnnachricht. Die Zustellung dieser Nachricht richtet sich nicht nach dem Wert der Einstellung "Pro Zeitintervall".

Zugehörige Tasks
Text von Fehlernachrichten anpassen

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