KONFIGURIEREN
Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird
Obwohl sich dieses Thema mit dem Verhalten des Routers bei der Zustellung von neuen Mailnachrichten an eine Maildatei befasst, sollten Sie beachten, dass sich die Option Belegter Speicherplatz in Datei beim Hinzufügen eines Dokuments prüfen serverweit bei jeder Aktualisierung einer Datenbank auswirkt, für die auf dem Server Größenbeschränkungen definiert sind. Wenn beispielsweise eine Mailnachricht versendet und im Ordner "Gesendet" abgelegt wird, initiiert der IBM® Notes-Client das Speichern der gesendeten Mailnachricht der serverbasierten Maildatei und der Server führt anschließend deren Aktualisierung durch.
Bei der Berechnung der Größe der Maildatei berücksichtigt IBM Domino nicht den vom Volltextindex einer Datei beanspruchten Speicherplatz. Stellen Sie beim Festlegen der Größenbeschränkung für eine Maildatei sicher, dass Sie den zusätzlichen Speicherplatz in Betracht ziehen, der für die Größenbeschränkung und den Volltextindex der Datei erforderlich ist. Mit der Zeit kann der Volltextindex einer normalen Maildatenbank eine Größe zwischen 5% und 15% der Datenbankgröße erreichen.
Sie können die Indikatoreinstellungen für die Größenbeschränkung der Maildatei im Einstellungsdokument für Desktoprichtlinien angeben. Die Indikatoreinstellungen für die Größenbeschränkung der Maildatei bestimmen, ob ein Mail-Größenbeschränkungsindikator im Notes-Client angezeigt wird. Wenn er angezeigt wird, bestimmen sie zudem das automatische Aktualisierungsintervall für die Mail-Größenbeschränkung in Minuten und ob die Mail-Größenbeschränkung aktualisiert wird, wenn der Cursor über den Mail-Größenbeschränkungsindikator bewegt wird.
So legen Sie die Methode fest, die ein Server zum Berechnen der Größe einer Maildatei verwendet
Prozedur
1. Klicken Sie in Domino Administrator auf das Register Konfiguration, erweitern Sie den Abschnitt Server und klicken Sie auf Alle Serverdokumente.
2. Wählen Sie das zu bearbeitende Serverdokument aus und klicken Sie anschließend auf Server bearbeiten.
3. Klicken Sie auf das Register Transaktionsprotokollierung, wählen Sie im Feld Größenbeschränkung erzwingen eine der folgenden Methoden aus und klicken Sie anschließend auf Speichern und schließen.
Der Router berechnet die aktuelle Größe einer Maildatei aus dem Speicherplatz, den die Nachrichten in der Datenbank belegen, und ermittelt, basierend auf dieser Berechnung, ob die Maildateien mit den konfigurierten Warnungsschwellenwerten oder Größenbeschränkungen übereinstimmen. Freier Speicherplatz in der Datenbank wird nicht in die Berechnung mit einbezogen. Wenn die Maildatei des Benutzers die Größenbeschränkung überschritten hat und die Erzwingung der Größenbeschränkung aktiviert ist, werden keine neuen Nachrichten zugestellt. Wenn die Maildatei sich der Größenbeschränkung nähert, stellt der Router so lange Nachrichten weiter zu, bis die kumulative Größe die Größenbeschränkung überschreitet. Danach werden die Nachrichten, abhängig von den entsprechenden Einstellungen, zurückgehalten oder zurückgewiesen.
Wenn ein Benutzer eine Nachricht löscht, wird der von dieser Nachricht belegte Speicherplatz sofort aus der berechneten Größe für die Maildatei entfernt. Es ist nicht erforderlich, die Compact-Task auszuführen, um den Speicherplatz wiederherzustellen. Benutzer, die aufgrund einer Verletzung der Größenbeschränkung keine Mail empfangen, können die aktuelle Größe der Maildatei sofort reduzieren, indem Sie Nachrichten archivieren oder löschen.
Wenn die Transaktionsprotokollierung auf dem Server aktiviert ist, wählen Sie diese Methode, weil sie für das Komprimieren von Maildateien keinen administrativen Eingriff erfordert.
Die Größenüberprüfung findet nur statt, wenn das Hinzufügen einer Nachricht die Größe einer Maildatei unweigerlich erhöht. Wenn die Erzwingung der Größenbeschränkung aktiviert und diese Option ausgewählt ist, schlägt die Zustellung einer Nachricht fehl, wenn die an die Maildatei gesendete Nachricht eine Zunahme der Dateigröße und somit eine Verletzung der Größenbeschränkung verursacht. Eine Nachricht wird jedoch immer zugestellt, wenn ausreichend White Space vorhanden ist.
Auf Servern, die die Transaktionsprotokollierung nicht verwenden, können Benutzer die Compact-Task ausführen, um den White Space zu entfernen und die Dateigröße zu verringern. Wenn die Transaktionsprotokollierung jedoch aktiviert ist, können die Benutzer ihre eigenen Maildateien nicht komprimieren. Ein Administrator muss die Task Compact mit der Option -B ausführen, um die Größe der Datei zu reduzieren.
Diese Option ist weitaus restriktiver als die vorhergehende, weil der Router die Einhaltung der Größenbeschränkung jedes Mal prüft, wenn er der Maildatei eine Nachricht hinzufügt, unabhängig davon, ob dies zu einer Erhöhung der Dateigröße führt.
Auf Servern, die die Transaktionsprotokollierung nicht verwenden, wenn die Erzwingung der Größenbeschränkung aktiviert ist, wählen Sie diese Option, um ein inkonsistentes Verhalten beim Zustellen von Nachrichten an die Maildateien der Benutzer zu vermeiden, deren Größe die Größenbeschränkung überschreitet. Da der Router beim Zustellen einer Nachricht immer die aktuelle Dateigröße prüft, werden nach Erreichen der Größenbeschränkung für die Maildatei keine neuen Nachrichten zugestellt, selbst wenn eine bestimmte Nachricht klein genug ist, um sie im verfügbaren freien Speicherplatz ("white space") der Maildatei zu speichern.
Anmerkung: Wenn Sie auf Servern, auf denen die Transaktionsprotokollierung aktiviert ist, diese Option wählen, verhindern Sie möglicherweise, dass ein Benutzer den ursprünglichen Zustand vor der Verletzung der Größenbeschränkung wiederherstellen kann, da er die Größe der Maildatei durch Komprimieren nicht reduzieren kann. Ein Administrator muss die Task Compact mit der Option -B ausführen, um die Größe der Datei zu reduzieren.
Sie werden bei den unterschiedlichen Methoden für das Berechnen der Dateigröße keine Unterschiede feststellen, es sei denn, Sie konfigurieren den Router so, dass er Mail zurückhält oder Warnungen an Benutzer sendet, deren Maildateien die angegebenen Größenbeschränkungen oder Warnungsschwellenwerte überschreiten. Die für das Berechnen der Dateigröße ausgewählte Methode spielt jedoch eine wesentliche Rolle, wenn Sie die Erzwingung der Größenbeschränkung oder Warnungsbenachrichtigungen auf dem Server aktivieren.
Wenn Server so konfiguriert sind, dass Sie die Dateigröße verwenden, um zu ermitteln, ob ein Benutzer die Größenbeschränkung überschritten hat, kann ein Benutzer, bei dem dies der Fall ist, Mail nicht direkt nach dem Löschen von Nachrichten empfangen. Dies wird dadurch verursacht, dass der verfügbare Speicherplatz in der Maildatei verbleibt, bis er von der Compact-Task entfernt wird. Als Folge davon bemerkt ein Benutzer, dessen Mail aufgrund eines Größenbeschränkungsfehlers zurückgehalten wird, normalerweise eine Verzögerung zwischen dem Entfernen von Nachrichten und dem Erreichen der für das Wiederherstellen der Mailzustellung erforderlichen Größe der Maildatei.
Auf Servern, auf denen die Erzwingung der Größenbeschränkung auf Zurückhalten und erneut versuchen gesetzt ist, können Sie wählen, ob der Router versuchen soll, die Zustellung an Maildateien, die die Größenbeschränkung überschritten haben, erneut zu versuchen.
Wenn die Datenbankbenutzung als Methode für das Berechnen der Größe verwendet wird, schlägt die Nachrichtenzustellung immer fehl, wenn eine Maildatei ihre Größenbeschränkung überschreitet. Wenn sich eine Maildatei ihrer Größenbeschränkung nähert, sie aber noch nicht überschritten hat, kann der Router kleine Nachrichten möglicherweise zustellen. Die Maildatei wird die Größenbeschränkung aber schließlich erreichen und nachfolgende Zustellungen werden fehlschlagen.
Speicherplatz in Maildateien freigeben, für die wiederherstellbare Löschungen aktiviert sind
Wenn für eine Maildatei wiederherstellbare Löschungen aktiviert sind, führt das Löschen von Nachrichten nicht sofort zu einer Reduzierung der Dateigröße. Die "gelöschten" Nachrichten werden stattdessen in die Ansicht Papierkorb verschoben, bis sie standardmäßig nach 48 Stunden ablaufen. Nur dann sind die Nachrichten dauerhaft aus der Datenbank entfernt.
Um sofort Speicherplatz freizugeben, muss ein Benutzer die Ansicht Papierkorb der Maildatei öffnen und auf Papierkorb leeren klicken oder eine Nachricht in der Ansicht auswählen und anschließend auf Ausgewähltes Element löschen klicken.
Zugehörige Konzepte Mail für Benutzer zurückhalten, die Größenbeschränkungen überschreiten Größe der Maildateien von Benutzern mithilfe von Größenbeschränkungen verwalten Größenbeschränkungen für Maildateien festlegen
Zugehörige Tasks Wiederherstellbare Löschungen