ANWENDUNGSMANAGEMENT

Masken und Dokumente mit Zugriffskontrolle
Um den Zugriff auf die gesamte oder Teile einer Maske und alle aus dieser Maske erstellten Dokumente zu beschränken, können Sie eine Leserzugriffsmaske oder eine Erstellzugriffsliste erstellen.

Erstellzugriffsliste

Sie können eine Erstellzugriffsliste erstellen, um festzulegen, wer zum Erstellen auf die Maske zugreifen kann. Durch die Beschränkung der Personen, die Dokumente mit einer Maske erstellen können, wird auch das Menü "Erstellen" verkürzt, weil zugriffsbeschränkte Masken aus dem Menü entfernt werden.

Leserzugriffslisten

Sie können eine Leserzugriffsliste erstellen, um festzulegen, wer aus einer Maske erstellte Dokumente lesen kann. Sie könnten beispielsweise eine Leserzugriffsliste verwenden, um den Zugriff auf Dokumente einzuschränken, die vertrauliche Daten enthalten.

Die folgenden Personen können ein Dokument mit eingeschränktem Leserzugriff lesen:


Hinweis Mit einer Maskenzugriffsliste können Sie den Zugriff auf eine Maske ganz oder teilweise beschränken, indem Sie Sicherheitsparameter einrichten, die sich auf die Datenbank-ACL stützen. Die Datenbank-ACL hat Vorrang; nur Benutzer mit Zugriff auf die Datenbank erhalten Zugriff auf die Masken innerhalb einer Datenbank. Zusammen mit der Zugriffskontrollliste der Datenbank bietet die Maskensicherheit zusätzliche Maßnahmen für die Zugriffskontrolle. Beachten sie jedoch, dass das Verwenden von Masken mit Zugriffskontrolle keine zuverlässige Sicherheitsmaßnahme darstellt, weil die Benutzer eine Kopie von der Maske erstellen und die Beschränkung entfernen können.

Zugriffsbeschränkte Dokumente replizieren

Durch Hinzufügen von Namen zu einer Lesezugriffsliste oder zu einem Leserfeld schränken Sie den Zugriff auf Benutzer, Gruppen und Server ein, die in dieser Liste bzw. diesem Feld angegeben sind. Wenn Server diese Datenbank replizieren sollen, müssen sie in die Liste oder das Feld eingetragen werden, damit sie Leserzugriff erhalten. Ansonsten werden die Dokumente nicht repliziert.

So erstellen Sie zugriffsbeschränkte Masken

1. Öffnen Sie die Maske.

2. Wählen Sie "Gestaltung - Eigenschaften: Maske".

3. Klicken Sie auf das Register "Sicherheit".

4. Deaktivieren Sie "Alle Autoren und höhere" im Abschnitt "Wer kann mit dieser Maske Dokumente erstellen".

5. Klicken Sie auf alle Benutzer, Gruppen, Server und Zugriffsrollen, die enthalten sein sollen.

6. Deaktivieren Sie "Alle Leser und höhere" im Abschnitt "Standard-Leserzugriff für mit dieser Maske erstellte Dokumente".

7. Klicken Sie auf alle Benutzer, Gruppen, Server und Zugriffsrollen, die enthalten sein sollen.

8. (Optional) Aktivieren Sie "Verfügbar für Benutzer mit öffentlichem Zugriff", wenn Dokumente in dieser Ansicht bzw. diesem Ordner für Benutzer verfügbar sein sollen, denen in der Zugriffskontrollliste Lese- und Schreibrechte für öffentliche Dokumente gegeben wurden.

So verhindern Sie das Drucken, Weiterleiten und Kopieren von Dokumenten

Sie können verhindern, dass Benutzer Dokumente, die mit einer Maske erstellt wurden, drucken, weiterleiten oder kopieren. Mithilfe dieser Funktion können Sie vermeiden, dass vertrauliche Informationen unbeabsichtigt verteilt werden. Sie stellt jedoch keine zuverlässige Sicherheitsfunktion dar, da Benutzer sie durch Verwendung von Programmen zum Kopieren des Bildschirminhalts umgehen können.

1. Öffnen Sie die Maske.

2. Wählen Sie "Gestaltung - Eigenschaften: Maske".

3. Klicken Sie auf das Register "Sicherheit".

4. Klicken Sie auf "Drucken/Weiterleiten/Kopieren deaktivieren".

So verhindern Sie das Bearbeiten von vorhandenen Dokumenten

Sie können vermeiden, dass Benutzer mit Autorenzugriff in der Datenbank-ACL Felder in vorhandenen Dokumenten bearbeiten. Diese Beschränkung gilt nicht für neue Dokumente.

1. Öffnen Sie die Maske.

2. Erstellen Sie ein Feld oder klicken Sie auf ein vorhandenes Feld.

3. Klicken Sie in der InfoBox "Eigenschaften: Feld" auf das Register "Erweitert".

4. Wählen Sie unter "Sicherheitsoptionen" "Mindestens Editor-Zugriff für Bearbeitung erforderlich" und klicken Sie auf das Häkchen.