ANWENDUNGSMANAGEMENT

Hilfe für Felder schreiben
Die Feldhilfe ist optional, sie kann Benutzer jedoch dabei unterstützen, Dokumente ohne weitere Hilfe auszufüllen. Die Feldbeschriftung neben dem Feld beschreibt den allgemeinen Zweck des Felds. Die Feldhilfe ist nützlich, um den Benutzer darüber zu informieren, was er in ein bearbeitbares Feld eingeben muss oder wie er das Feld benutzen kann. Wenn ein Benutzer ein Feld auswählt, für das Hilfeinformationen vorhanden sind, wird ein einzeiliger Text unten im Fenster eingeblendet.

Wenn Sie nicht alle Informationen in einer Hilfebeschreibung unterbringen können oder das Feld nicht bearbeitbar ist, Sie jedoch seine Verwendung erklären möchten, benutzen Sie Popup-Text in der Feldbeschriftung, um die Hilfeinformationen direkt in die Maske zu integrieren. Sie können auch einen Feldhinweis schreiben, d. h. Text, der dem Benutzer erklärt, was in das Feld einzugeben bzw. dort auszuwählen ist. Der Text wird ausgeblendet, wenn der Benutzer den Cursor in das Feld verschiebt.

Tipps zum Schreiben von Hilfe für Felder

Beginnen Sie die Hilfebeschreibung mit "Erforderlich:", wenn der Benutzer das Feld ausfüllen muss.

Sie können 70 Zeichen verwenden, einschließlich Buchstaben, Ziffern, Leerzeichen und Satzzeichen. Wenn Ihre Anwendung in eine andere Sprache übersetzt wird, benutzen Sie nicht mehr als 55 Zeichen, damit für die Übersetzung zusätzliche Zeichen zur Verfügung stehen.

So schreiben Sie Feldhilfe

1. Öffnen Sie die Maske in IBM® Lotus® Domino(TM) Designer.

2. Doppelklicken Sie auf das Feld.

3. Klicken Sie in der InfoBox "Eigenschaften: Feld" auf das Register "Erweitert".

4. Geben Sie Ihren Hilfetext in das Feld "Hilfebeschreibung" ein.

5. Speichern Sie die Maske und schließen Sie sie.

Popup-Text für ein Feld schreiben

1. Öffnen Sie die Maske oder Teilmaske in Designer.

2. Markieren Sie die Feldbeschriftung, d. h. den statischen Text, den der Benutzer sieht, nicht die rechteckige Felddefinition.

3. Wählen Sie "Erstellen - Hotspot - Text-Popup".

4. Geben Sie den Popup-Text in die InfoBox "Eigenschaften: Hotspot" ein und klicken Sie auf das grüne Häkchen.

5. Speichern und schließen Sie die Maske oder Teilmaske.

So schreiben Sie einen Feldhinweis

In einen Feldhinweis können Sie beschreibenden Text eingeben, der dem Benutzer zunächst erklärt, was in das Feld einzugeben bzw. dort auszuwählen ist. Dieser Text wird ausgeblendet, wenn der Benutzer den Cursor in das Feld verschiebt.

1. Öffnen Sie die Maske in Designer.

2. Doppelklicken Sie auf das Feld.

3. Klicken Sie auf das Register "Erweitert".

4. Geben Sie in das Feld "Feldhinweis" den Text ein, der angezeigt werden soll.

Beispiele

Für ein Textfeld mit dem Namen "Vorgesetzter":

Geben Sie den Namen Ihres Vorgesetzten ein.

Für ein Schlüsselwortfeld, das Kontrollkästchen anzeigt:

Wählen Sie alle relevanten Optionen aus.

Für ein auszufüllendes Feld "Betreff":

Erforderlich: Fügen Sie eine kurze Beschreibung ein.

Siehe auch