1. Erstellen Sie ein Namensfeld, ein Autorenfeld oder ein Leserfeld, das einen abgekürzten hierarchischen Namen zurückgibt. Beispiel: Joe Allen/ACME/US.

2. Aktivieren Sie im Register "Steuerung" der InfoBox "Eigenschaften: Feld" die Option "Online-Status anzeigen".

3. (Optional) Geben Sie für die in diesem Feld angezeigten Benutzer eine Gruppenbeschriftung für die Kontaktliste ein. Sie können eine Formel eingeben, die eine Textzeichenfolge zurückgibt, oder einfach eine Textzeichenfolge in Anführungszeichen eingeben, z. B. "Marketing-Team".

Beim Öffnen des Dokuments wird diese Gruppe dynamisch aufgebaut und oben in der Kontaktliste angezeigt.

Tipps

• Sie können dieselbe Gruppenbeschriftung in der Kontaktliste für mehrere Felder in einem Dokument verwenden, um eine Gruppe der in diesen Feldern aufgeführten Benutzer zu erstellen. Sie können beispielsweise alle Benutzer, die in den Feldern "Prüfer" und "Editor" in einer Diskussionsanwendung aufgeführt sind, zu einer einzelnen Gruppe namens "Projektteam" hinzufügen.
• Die Benutzer können die Symbole für den Online-Status von Namen sehen, für die Sie die Präsenzanzeige aktiviert haben, sofern die Benutzervorgabe "Instant-Messaging-Status für Namen anzeigen" für ihren Client aktiviert ist. Wenn diese Vorgabe deaktiviert ist, muss ein Benutzer auf einen Namen klicken, um zu sehen, ob dieser Benutzer für einen Chat verfügbar ist.

Namensfelder
Instant Messaging zu Anwendungen hinzufügen
Eine Spalte für Instant Messaging aktivieren
Eine Instant-Messaging-Kontaktliste einbetten

Glossar