ANWENDUNGSGESTALTUNG

Workflow-Anwendung erstellen
Mithilfe von Workflow-Anwendungen können Sie Aufgaben automatisieren. Bei solchen Aufgaben geht es häufig um das automatische Senden von E-Mail-Nachrichten bzw. das automatische Routing von Dokumenten, beispielsweise bei der Statusverfolgung in der Auftragsbearbeitung oder der Prüfung von Projektplänen. In jedem Projekt ist es erforderlich, dass eine oder mehrere Personen eine Reihe von Aufgaben erfüllen. Workflow-Anwendungen führen das Projektteam automatisch durch diese Aufgaben. Mit Workflow-Anwendungen können Sie Kosten und Fehlermenge reduzieren, Prozesse beschleunigen und den Projektstatus verfolgen. Eine Workflow-Anwendung könnte beispielsweise automatisch ein Dokument in einem Verlag vom Verfasser zum Redakteur, anschließend zum Lektor und letztlich zur Produktion senden. In jeder Phase ist eine Person für bestimmte Aufgaben an dem Dokument verantwortlich. Wenn die Aufgabe abgeschlossen ist, gewährleistet die Workflow-Anwendung, dass die für die nächste Aufgabe verantwortlichen Personen benachrichtigt werden und die Daten erhalten, um ihre Aufgaben im Projekt auszuführen.

Beispiele für Workflow-Anwendungen

Die Schablonen "Dokumentbibliothek" (DOCLBW60.NTF) und "TeamRoom" (TEAMRM60.NTF) sind Beispiele für Anwendungen, die Workflow-Funktionalität enthalten. In beiden Schablonen wird das Dokument, das überarbeitet werden soll, in einer zentralen Datenbank gespeichert, und nicht an die Prüfer gesendet. Die Prüfer empfangen eine Mail, in der ihnen mitgeteilt wird, dass sie ein Dokument bearbeiten müssen. Die Mail enthält oft einen Dokumentlink.

Die Schablone "Dok-Bibliothek" verwendet einen Überarbeitungszyklus, sodass Sie einen Dokumentlink an mehrere Empfänger senden können. Es sind serielle und parallele Prüfungen zugelassen. Bei parallelen Prüfungen erhalten alle Prüfer gleichzeitig eine E-Mailbenachrichtigung. Bei seriellen Prüfungen kommentieren die Prüfer ein Dokument in einer bestimmten Reihenfolge und empfangen erst dann eine E-Mailbenachrichtigung, wenn der vorherige Prüfer die Prüfung abgeschlossen hat.

Die Schablone "TeamRoom" enthält die folgenden Workflow-Funktionen:


Zusätzliche Informationen zu diesen Schablonen finden Sie im Domino Designer Templates Guide.

Siehe auch