Das Dokument "Über diese Anwendung"

Sie verwenden das Dokument "Über diese Anwendung", um den Zweck einer Datenbank zu beschreiben. Sie können angeben, dass das Dokument automatisch geöffnet wird, wenn ein Benutzer die Datenbank öffnet. Um dieses Dokument anzuzeigen, wählen Sie im Hilfemenü die Option "Über diese Anwendung".

Das Dokument sollte Folgendes enthalten:

• Zweck der Datenbank
• Beabsichtigte Zielgruppe
• Namen und Telefonnummer des Datenbankmanagers
• Datum, an dem die Datenbank implementiert wurde
• Richtlinien für ihre Verwendung
• Netzwerkvoraussetzungen, wenn Benutzer mit dem Netzwerk verbunden werden müssen, um bestimmte Aufgaben auszuführen, beispielsweise wenn die Anwendung Suchfunktionen benutzt, für die es einer Netzwerkverbindung bedarf.

Sie erstellen das Dokument "Benutzen dieser Anwendung", um dem Benutzer Anweisungen zur Verwendung verschiedener Masken, Ansichten und Navigatoren in der Datenbank zu liefern. Um das Dokument anzuzeigen, wählen Benutzer "Hilfe - Benutzen dieser Anwendung".

• Einen kurzen Überblick über die Anwendung
• Zweck jeder Ansicht und deren Struktur
• Zweck jeder Maske und Erklärungen zum Ausfüllen
• Zweck jedes Agenten, wann er gestartet werden sollte und erwartete Ergebnisse
• Der automatisierte Gesamtarbeitsprozess, gegebenenfalls mit einer Erläuterung, was in jeder Phase geschieht. Wenn Benutzer Dokumente erstellen, sollten sie verstehen, was nach dem Speichern der Dokumente geschieht und welche Aktionen von anderen Benutzern erwartet werden.

1. Öffnen Sie in IBM® Lotus® Domino(TM) Designer die Datenbank, die Sie gestalten.

2. Klicken Sie im Anwendungsnavigator auf "Ressourcen".

3. Doppelklicken Sie "Über diese Anwendung" oder "Benutzen dieser Anwendung".

4. Geben Sie Informationen ein oder bearbeiten Sie bereits vorhandene Informationen. Ferner können Sie Links, Schaltflächen, Hotspots und Anhänge erstellen. Sie können auch wie in jeder IBM® Lotus® Notes®-Maske Textstile zuweisen.

5. Speichern Sie das Dokument.

So zeigen Sie das Dokument "Über diese Anwendung" automatisch an

1. Wählen Sie "Datei - Anwendung - Eigenschaften" und klicken Sie auf das Register "Starten".

2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Wählen Sie "Starten: Dokument 'Über Anwendung' öffnen", damit dieses Dokument immer als erstes geöffnet wird.
• Wählen Sie "Bei Änderung Dokument 'Über Anwendung' anzeigen", damit das Dokument für den Benutzer erneut geöffnet wird, wenn Sie es bearbeitet haben.
• Wenn das Dokument "Über diese Anwendung" für jeden Benutzer angezeigt werden soll, wenn er die Datenbank zum ersten Mal öffnet, wählen Sie "Beim ersten Öffnen der Datenbank Dokument 'Über Anwendung' anzeigen".
• Wählen Sie "Beim Öffnen von einem Browser aus: Dokument 'Über Datenbank' öffnen".

Siehe auch

Online-Hilfe für eine Anwendung bereitstellen
Kontextbezogene Hilfe für eine Anwendung erstellen
Detailliertere Anwendungshilfe erstellen und anzeigen
Hilfe für Felder schreiben

Glossar