- Gibt es für die Datenbank eine Vorgabeansicht?
Wenn nicht, doppelklicken Sie auf die Ansicht, die zur Vorgabeansicht werden soll, und wählen Sie "Gestaltung - Eigenschaften: Ansicht". Klicken Sie auf das Register "Optionen" und wählen Sie "Vorgabe beim ersten Öffnen der Datenbank".
- Gibt es eine Ansicht, in der die Dokumente nach Datum angezeigt werden?
Wenn nicht, fügen Sie eine Ansicht hinzu, in der die Dokumente nach Datum sortiert werden, sodass Benutzer Dokumente in chronologischer Reihenfolge anzeigen, einen Sortierungswert im Register "Sortierung" des Dialogfeldes "Eigenschaften: Spalte" wählen oder eine Datumsspalte in einer vorhandenen Ansicht wählen können, die der Benutzer in auf- oder absteigender Reihenfolge sortieren kann.
- Werden alle Ansichten im Menü "Ansicht" korrekt angezeigt? Werden die richtigen Tastaturbefehle verwendet? Erscheinen die Ansichten in der richtigen Reihenfolge?
Wenn nicht, überprüfen Sie die Namen und die Auswahl "Im Menü 'Ansicht' anzeigen" in der InfoBox "Eigenschaften: Ansicht".
- Sind die Informationen in der Ansicht gut lesbar?
Wenn die Ansicht überladen wirkt oder die Spalten zu eng beieinander liegen, stellen Sie die Spaltenbreite und die Ausrichtung neu ein.
- Werden alle Dokumente angezeigt, die in der Ansicht erscheinen sollten, oder werden zu viele Dokumente angezeigt?
Wenn die Ansicht nicht die richtigen Dokumente anzeigt, überprüfen Sie die Ansichtsauswahlformel.
- Sind Antwortdokumente eingerückt?
Wenn nicht und wenn Sie die Antworten einrücken möchten, wählen Sie "Antwortdokumente hierarchisch anzeigen" im Register "Optionen" der InfoBox "Eigenschaften: Ansicht" und erstellen Sie eine Spalte für Antworten.
- Sind die Antwortdokumente den richtigen Hauptdokumenten entsprechend zugeordnet?
Wenn nicht, überprüfen Sie die Ansichtsauswahlformel und vergewissern Sie sich ferner, dass die Spalte "Nur Antworten anzeigen" direkt links von der Spalte steht, die die Informationen des Hauptdokuments anzeigt.
- Wenn die Ansicht Kategorien verwendet, werden die Kategorien korrekt angezeigt?
Wenn nicht, erstellen Sie eine sortierte, kategorisierte Spalte und verwenden Sie den Namen des passenden Schlüsselwortfeldes als ihre Formel.
- Wenn die Ansicht eine Maskenformel verwendet, verwenden Dokumente die richtige Maske?
Wenn nicht, überprüfen Sie, ob die Ansicht eine Maskenformel verwendet.
- Überprüfen Sie, ob die Anwendung plattformübergreifend kompatibel ist. Sind alle in dieser Maske verwendeten Schriftarten auf allen Plattformen verfügbar (oder durch ähnliche Schriftarten ersetzbar)? Sind die Spalten für alle Plattformen breit genug? Haben Sie plattformspezifische Begriffe verwendet?
Gestalten Sie das Layout der Anwendung so allgemein wie möglich, damit es bei allen Plattformen anwendbar ist.
- Hat die Ansicht gegebenenfalls eine Lesezugriffsliste?
Wählen Sie zum Erstellen einer Lesezugriffsliste das Register "Sicherheit" der InfoBox "Eigenschaften: Ansicht".
- Werden die Spalten in der richtigen Farbe und mit den richtigen Markierungen angezeigt?
- Wenn Dokumente erweitert werden können, werden Pfeilsymbole angezeigt?
- Sind die Informationen in jeder Spalte korrekt?
Wenn nicht, überprüfen Sie die Formeln in den Spaltendefinitionen.
- Gibt die Spalte Werte des entsprechenden Datentyps wieder?
Wenn nicht, prüfen Sie die Feldformel. In den Spalten wird nur einfacher Text angezeigt; daher müssen Sie möglicherweise @TEXT in der Formel verwenden, um Werte aus Zahlen- oder Zeitfeldern anzuzeigen.
- Werden in jeder Spalte alle darin enthaltenen Informationen angezeigt?
Wenn nicht, müssen Sie möglicherweise die Spaltenbreite und/oder die Schriftart anpassen, die für die Anzeige der Spalte verwendet wird.
- Haben Sie bei Verwendung eines Datumsformats in einer Spalte die vierstellige Jahresanzeige angepasst?
- Ist der Inhalt der Spalten korrekt ausgerichtet?
Zum Beispiel sollten Zahlen rechtsbündig ausgerichtet sein; Text sollte linksbündig oder zentriert ausgerichtet sein. Überprüfen Sie für jede Spalte die Ausrichtung.
- Erscheinen die Dokumente in der richtigen Reihenfolge?
Wenn nicht, achten Sie darauf, dass Sie die richtigen Spalten sortieren und dass Sie die richtige Sortierreihenfolge gewählt haben ("Aufsteigend" oder "Absteigend").
- Sollen die Dokumente nummeriert werden?
Wenn ja, erstellen Sie eine neue Ansicht, die ganz links eine Spalte enthält, welche in aufsteigender Reihenfolge sortiert und @DocNumber für ihre Formel verwendet.
- Zeigen die Spalten die richtige Farbe und Markierung an?
Wenn nicht, wählen Sie "Wert als Farbe verwenden" im Register "Info" des Dialogfeldes "Eigenschaften: Spalte".
- Wenn Dokumente erweitert werden können, werden Pfeilsymbole angezeigt?
Wenn nicht, wählen Sie "Pfeilsymbol anzeigen, wenn Spalte erweiterbar ist" in der InfoBox "Eigenschaften: Spalte".