Sie können ein Feld speziell als gemeinsames Feld gestalten oder ein einfach genutztes Feld, das nicht in einem Layoutbereich liegt, in ein gemeinsames Feld umwandeln.

So erstellen Sie ein gemeinsam genutztes Feld

1. Öffnen Sie im Datenbanknavigator "Daten" und doppelklicken Sie auf "Gemeinsame Felder".

2. Klicken Sie im Abschnitt "Gemeinsame Felder" auf die Schaltfläche "Neues gemeinsames Feld".

3. Geben Sie einen Namen für das gemeinsame Feld ein.

4. Weisen Sie dem Feld einen Feldtyp zu und wählen Sie "Bearbeitbar" oder eine Berechnungsoption.

5. Schließen Sie die InfoBox.

6. Speichern und schließen Sie das gemeinsam genutzte Feld.

So fügen Sie ein gemeinsames Feld ein

1. Öffnen Sie eine Maske und setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der das Feld erscheinen soll.

2. Wählen Sie "Erstellen - Ressource - Gemeinsames Feld einfügen". Das Dialogfeld "Gemeinsames Feld einfügen" wird angezeigt.

3. Wählen Sie das gewünschte gemeinsam genutzte Feld in der aktuellen Datenbank aus und klicken Sie auf "OK".

Um ein gemeinsam genutztes Feld aus einer anderen Datenbank auszuwählen, klicken Sie auf das Pulldown-Listenfeld "Datenbank", markieren Sie eine Datenbank, wählen Sie ein gemeinsam genutztes Feld aus und klicken Sie auf "OK".

5. (Optional) Markieren Sie die Beschriftung und wählen Sie "Text - Eigenschaften: Text", um den Textstil zu bearbeiten.

So benennen Sie ein gemeinsam genutztes Feld um

Das Umbenennen eines gemeinsamen Feldes wirkt sich auf alle Masken aus, die das Feld verwenden, sowie auf alle Dokumente, die mit der Maske erstellt wurden. Bearbeiten Sie nach dem Umbenennen eines gemeinsamen Feldes jede Maske, die das gemeinsame Feld verwendet. Löschen Sie das alte gemeinsame Feld und setzen Sie das neue gemeinsame Feld ein. Überarbeiten Sie nach der Umbenennung des Feldes alle Formeln, die auf den früheren Feldnamen verweisen. Wenn Sie mit der Maske bereits Dokumente erstellt haben, erstellen und starten Sie einen Agenten, um dem neuen Feldnamen und berechneten Feldern die Felddaten neu zuzuweisen.

So löschen Sie ein gemeinsam genutztes Feld

Um ein gemeinsames Feld zu löschen, wählen Sie es in der Liste der gemeinsamen Felder aus und wählen Sie "Bearbeiten - Löschen".

Wenn Sie ein gemeinsames Feld aus einer Maske löschen, löschen Sie nur den Feldverweis aus der Maske. Weil andere Masken die gemeinsame Felddefinition benutzen könnten, verbleibt die Definition in der Datenbank. Die Daten aus gelöschten gemeinsamen Feldern können wieder angezeigt werden, indem ein Feld gleichen Namens oder das gemeinsame Feld wieder eingefügt wird, es sei denn, Sie löschen die Felddaten mit der Funktion @DeleteField.

Wenn ein Benutzer ein Dokument öffnet, das auf ein gelöschtes gemeinsames Feld verweist, wird folgende Nachricht angezeigt:

Die Felddefinition für folgendes Feld wurde nicht gefunden: <Feldname>.

Wenn der Benutzer auf "OK" klickt, sieht er den Inhalt des gemeinsamen Feldes als nicht bearbeitbaren Text.

Um diese Nachricht zu vermeiden, ändern Sie in allen betreffenden Masken das alte gemeinsame Feld in ein Einzelfeld, indem Sie es ausschneiden und wieder in die Maske einfügen. Die Felddefinition wird nicht zentral, sondern in der jeweiligen Maske gespeichert. Dadurch werden Dokumente genauso angezeigt wie zuvor, als sie noch auf die Definition eines gemeinsamen Feldes verwiesen.

So konvertieren Sie ein einfach genutztes in ein gemeinsam genutztes Feld

1. Öffnen Sie die Maske.

2. Klicken Sie auf das Feld, das gemeinsam genutzt werden soll.

3. Wählen Sie "Gestaltung ­ Dieses Feld gemeinsam nutzen".

So erstellen Sie mehrere gemeinsame Felder für unterschiedliche Sprachen

Wenn Sie eine mehrsprachige Datenbank haben, können Sie mehrere Kopien eines gemeinsam genutzten Feldes erstellen und jedes einer anderen Sprache zuordnen. Sie können beispielsweise den Hilfetext für ein gemeinsam genutztes Feld in mehreren Sprachen erstellen.

So erstellen sie gemeinsam genutzte Felder für mehrsprachige Datenbanken:

1. Stellen Sie sicher, dass die Datenbank, die das gemeinsame Felder enthält, als mehrsprachige Datenbank eingerichtet ist ("Datei - Datenbank - Eigenschaften". Aktivieren Sie im Register "Gestaltung" die Option "Mehrsprachige Datenbank".)

2. Klicken Sie in Designer auf "Gemeinsamer Code - Felder", um die Liste der gemeinsam genutzten Felder anzuzeigen.

3. Erstellen Sie das gemeinsam genutzte Feld, das Sie in der mehrsprachigen Datenbank verwenden möchten.

4. Erstellen Sie, abhängig von der Anzahl der Sprachen, mehrere Kopien dieses gemeinsam genutzten Feldes, indem Sie es kopieren und einfügen. Wenn der Name des Originalfeldes "Info" lautet, werden die Kopien mit "Info_1", "Info_2" usw bezeichnet.

5. Führen Sie für jede Kopie des gemeinsam genutzten Feldes Folgendes aus:

• Legen Sie im Register "Gemeinsames Feld Info" der InfoBox "Gemeinsames Feld" fest, dass der Name derselbe sein soll wie der des ursprünglichen gemeinsam genutzten Feldes . (Beachten Sie, dass gemeinsam genutzte Felder keine Aliasnamen verwenden.)
• Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen am gemeinsam genutzten Feld vor. Wenn die für die Kopie des gemeinsam genutzten Feldes ausgewählte Sprache beispielsweise Französisch ist, können Sie im Register "Erweitert" der InfoBox "Gemeinsames Feld" eine Hilfebeschreibung in Französisch eingeben.
• Schließen Sie die InfoBox "Gemeinsames Feld".
• Speichern und schließen Sie das gemeinsam genutzte Feld.
• Wählen Sie das gerade bearbeitete Feld aus und wählen Sie "Gestaltung - Eigenschaften: Gestaltung". Die InfoBox "Eigenschaften: Gestaltung" wird angezeigt.
• Wählen Sie im Register "Gestaltung" eine Sprache für diese Version des gemeinsam genutzten Feldes aus. Je nach ausgewählter Sprache müssen Sie möglicherweise auch einen Bereich für die Sprache eingeben.

Siehe auch

Einfach genutzte Felder erstellen
Wartungsaufwand für eine Datenbank mithilfe von gemeinsam genutztem Code und gemeinsam genutzten Ressourcen verringern

Glossar