ANWENDUNGSMANAGEMENT

Pilottests von Anwendungen
Nachdem Ihre Anwendung überarbeitet wurde, sollten Sie mit einigen Benutzern einen Pilottest durchführen. Vergewissern Sie sich, dass die Anwendung richtig funktioniert und dass alle Anweisungen leicht verständlich sind. Da Benutzer die Anwendung aus einer anderen Perspektive sehen, entdecken sie oft Probleme, die während der Überarbeitung übersehen wurden.

Es sollten nur diejenigen Benutzer Zugriff auf die Anwendung erhalten, die für den Pilottest vorgesehen sind. Als Vorgabezugriff sollte "Kein Zugriff" eingestellt sein. Sie können dann spezielle Zugriffsebenen und -berechtigungen zuweisen, um sicherzustellen, dass bestimmte Benutzer nur den Zugriff haben, den sie benötigen. Stellen Sie sicher, dass Sie die Zugriffsebene "Manager" beibehalten, damit Sie während der Testphase Änderungen an der Zugriffskontrollliste vornehmen.

So führen Sie einen Pilottest für eine Anwendung durch

1. Wählen Sie "Datei - Anwendung - Neue Kopie", um eine lokale Sicherungskopie Ihrer Anwendung zu erstellen. Verwenden Sie diese Sicherungskopie, wenn Sie Änderungen zurücknehmen müssen, die während des Pilottests vorgenommen wurden.

2. Erstellen Sie das Dokument "Über diese Datenbank", in dem erklärt wird, dass sich die Anwendung in der Testphase befindet. Teilen Sie Benutzern Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer mit, damit deren Fragen, Kommentare und Vorschläge Sie erreichen können.

3. Erstellen Sie eine Kommentarmaske, um den Testbenutzern eine einfache Möglichkeit für ein Feedback zu geben. Fügen Sie die Kommentarmaske in mindestens eine Ansicht ein. (Vergewissern Sie sich, dass die Kommentarmaske in der Maskengestaltung zur Anzeige in das Menü "Erstellen" markiert ist oder dass eine Schaltfläche oder Aktion für den Benutzer verfügbar ist, um die Maske zu erstellen.)

4. Wählen Sie "Datei - Anwendung - Zugriffskontrolle" aus, um Tester zur Zugriffskontrollliste hinzuzufügen. Stellen Sie sicher, dass Sie die Zugriffsebene "Manager" beibehalten.

5. Bitten Sie den IBM® Lotus® Notes®-Administrator für den Pilottest um Schreibzugriff auf einen Server. Teilen Sie dem Administrator auch mit, welche Benutzer während der Pilottestphase Zugriff auf diesen Server benötigen.

6. Wählen Sie "Datei - Anwendung - Neue Kopie", um die Anwendung auf den Server zu kopieren. Testen Sie die Anwendung auf einem einzigen Server. Erstellen Sie noch keine Repliken.


7. Wenn die Datenbank später repliziert wird, entweder auf mobile Laptops oder zwischen Servern, überprüfen Sie, ob die Replizierungsformeln funktionieren und ob die Server das Replizierungsvolumen bewältigen können. Ein jährliches Überarbeitungssystem beispielsweise belastet den Server ausschließlich während der Überarbeitungszeit.
8. Protokollieren Sie Fragen, die Personen über die Funktion oder die Verwendung der Datenbank stellen. Diese Fragen können sich auch auf das Dokument "Benutzen dieser Datenbank" oder die Gestaltung der Datenbank beziehen.

Siehe auch